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              GSV反恐驗廠問題清單

              GSV反恐驗廠問題清單

                程序安全

                1.裝貨程序:

                裝貨的安全措施是什么?誰負責監督裝貨的過程?如何檢查集裝箱?評估價集裝箱的標準是什么?負責人是誰?發現異常時的處理程序是什么?

                2.貨物追蹤程序:

                工廠如何確保貨物及時運送到港口或集運商處?不同的情況有不同的程序嗎?負責人是誰?有記錄嗎?記錄存放在哪兒,保存多久?發現異常時的處理程序是什么?

                3.貨物查驗程序:

                ①按照貨運文件清點產品的程序是什么?負責人是誰?如何進行記錄?出現異?;虿町悤r的處理程序是什么?

                ②檢查所有發貨是否已正確加貼標簽、標識、稱重、清點和記錄的程序是什么?負責人是誰?

                4.封條查驗程序:

                查驗封條的程序是什么?負責人是誰?如何進行記錄?發現異常時的處理程序是什么?

                5.禁止卡車司機參與裝貨:

                裝貨期間卡車司機應遵循什么原則?誰負責確??ㄜ囁緳C沒有參與裝貨?

                6.非法活動檢查程序:

                發現非法活動時通知執法機關的程序是什么?進行報告的管理系統是什么?

                7.貨運文件授權:

                誰負責編制所有貨運文件?阻止未獲授權人員接觸貨運文件的程序是什么?負責人是誰?誰有權簽署貨運文件?

                8.集裝箱存放:

                存放空集裝箱的程序是什么?誰負責確保集裝箱已上鎖并存放在安全區域?是否制定了程序,在裝貨前重新檢查存放的集裝箱?誰負責重新檢查?

                實體安全

                1.周邊環境:

                工廠入口在哪里?在工廠入口采用了何種安全控制裝置以監視人員和車輛的出入?廠方采用了什么程序維護工廠入口安全?

                2.上鎖:

                工廠關閉時,如何確保門窗已鎖好?負責人是誰?

                3.貨物儲存:

                廠方如何在倉庫中區分外銷和內銷貨物?廠方如何限制危險貨物的進入?負責人是誰?采用何種安全機制?(屏障?閉路電視?警衛?其它)誰有權接觸不同類型的貨物和進入不同的區域?

                4.包裝和裝貨:

                ①廠方如何確保未獲授權人員不會進入包裝和裝貨區域?負責人是誰?采用何種安全機制?(如:警衛檢查證件;閉路電視監控;封鎖和隔離區域等)如果由警衛負責,警衛何時在崗?哪類員工可以進入這些區域?有任何記錄嗎?

                ②裝貨期間,如何維護裝貨區域周邊的安全?采用何種機制?負責人是誰?

                5.閉路電視系統維護:

                如果使用了閉路電視,誰負責監視攝像機所監控的區域?發現不當行為時應執行哪些程序?錄像帶保存多久?負責人是誰?誰負責設備的維護?設備存放在哪兒?誰可以進入此區域?此區域安全嗎?

                6.警報系統維護:

                如果使用警報,誰擁有警報密碼?誰可以進入設備存放的區域?如何保障此區域的安全?有人闖入時應執行哪些程序?

                7.鑰匙追蹤:

                誰擁有工廠的鑰匙?發放一套新鑰匙的程序是什么?有登記鑰匙所有人的記錄嗎?

                8.私人或訪客車輛停放:

                員工或訪客可以停放車輛嗎?是否有指定的停車場所?誰負責監控停車區域?有核查未獲授權車輛的措施嗎?所有事故都作記錄了嗎?如果進行了記錄,記錄存放在哪里?記錄保存多久?誰負責保存這些文檔?

                出入控制

                1.員工證件:

                給新員工制作證件的步驟是什么?證件中應包括哪些信息?誰制作和控制證件的發放?有不同出入權限的不同類型員工的證件外觀有何不同?哪種證件允許員工進入限制區域?收回已離職員工身份證件、廠房出入和設備使用權限(證件、鑰匙卡等)的程序是什么?

                2.訪客出入控制:

                訪客進入工廠的程序是什么?訪客應出示何種類型照片證件?訪客應通過哪些出入口進入工廠?誰負責確認訪客可以進入經過批準的區域?訪客登記表上記錄了哪些信息?記錄保存多久,存放在何處?誰有權接觸并負責發放和收回訪客證?對于未能出示帶照片證件的訪客應采取何種措施?訪客進入工廠后受到監控嗎?負責人是誰?訪客到達后應通知誰?哪類訪客需要密切監督?工廠的哪些區域嚴禁訪客單獨出入?

                3.核查未獲授權個人:

                核查未獲授權人員或未有佩戴證件的訪客的步驟是什么?工作人員要做什么?管理人員和警衛要做什么?工廠的哪些區域受到限制?改善安全薄弱的地方,應采取什么程序?

                4.員工出入控制:

                如何核查進入員工?(如:警衛檢查證件、刷卡、鑰匙密碼等)如何決定區域的進出?

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              本文作者:深圳市思譽企業管理咨詢有限公司

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